CONSTITUCION ANDH

vaticano

ESTE ANO 2017 PRESENTAREMOS ALGUNOS CAMBIOS A LA CONSTITUCION LOS CUALES ESPERAMOS SEAN ACEPTADOS POR LA MEMBRESIA.

PROLOGO

Nosotros, La Asociación Nacional de Diáconos Hispanos, estamos conscientes de que Dios nos ha llamado al servicio del pueblo de Dios en el ministerio del Diaconado Permanente, a servir a la comunidad en general y en una forma especial al pueblo hispano. Como ministros ordenados, hemos hecho un compromiso a este llamado, utilizando los talentos que Dios nos ha dado. Esto es una reafirmación del sacramento de Orden Sagrado y al mandamiento de amarnos los unos a los otros

ARTICULO PRIMERO:

El nombre de la organización será:

ASOCIACION NACIONAL DIACONOS HISPANOS

ARTICULO SEGUNDO:

La organización será no-lucrativa

ARTICULO TERCERO:

El propósito de la Organización sera:

  • Asesorar las necesidades de los diáconos hispanos de los Estados Unidos.
  • Analizar las necesidades presentadas y buscar soluciones
  • Mantener comunicación abierta con todos los Diáconos
  • Presentar una conferencia nacional para Diáconos Hispanos todos los años
  • Actualizar el website para mantener informado y dar a saber los logros, desafíos y experiencias de los Diáconos Hispanos
  • Motivar a los Diáconos Hispanos a una Educación Continua, ya sea en inglés o en español según los programas disponibles
  • Servir como portavoz de los Diáconos Hispanos en asuntos de interés con la jerarquía
  • Promover el desarrollo espiritual de los Diáconos Hispanos por medio de materiales, retiros, seminarios y contacto personal
  • Promover la estabilidad de la familia entregada al ministerio del Diaconado
  • Promover la formación de programas en español para candidatos al Diaconado y sus familias donde exista la necesidad
  • Que nuestra Organización sirva también de portavoz cuando sea necesario de las necesidades espirituales y sociales de nuestro pueblo
  • Respaldar y ayudar a Diáconos de otros grupos minoritarios

ESTATUTOS

ARTICULO PRIMERO:

Propósito: el mismo que se encuentra al principio de la constitución

ARTICULO SEGUNDO:

Miembros:

Ser miembro en la ASOCIACION NACIONAL DIACONOS HISPANOS está abierta a:

  • MIEMBRO PLENO (Con derecho a voto)
  •  Diáconos Hispanos
  • Esposas de Diáconos Hispanos
  • Diáconos No-Hispanos que trabajen con hispanos
  • Viudas de Diáconos Hispanos
  • MIEMBROS ASOCIADOS (Sin Derecho a Voto)
  • Candidatos Hispanos al Diaconado
  • Esposas de Candidatos a Diáconos
  • Viudas de Diáconos no Hispanos que trabajen con Hispanos.
  • MIEMBROS HONORARIOS (Sin derecho a Voto)
  • Obispos
  • Directores de Diaconado
  • Directores de Diaconado Hispanos
  • Coordinadores de Ministerios Hispanos
  • MIEMBRO DONANTE (Sin derecho a Voto)
  • Personas que apoyen la misión de la asociación y que ayuden económicamente
  • Pastores y Pastores Asociados
  • Agentes Pastorales
  • Organizaciones que participan en el desarrollo y crecimiento del pueblo hispano

ARTICULO TERCERO:

CUOTAS

Las cuotas de ANDH.  Son las siguientes:

  • $30.00 al año por cada miembro pleno
  • $10.00 al año por cada miembro asociado
  • $100.00 al año por cada miembro honorario
  • $50.00 al año por cada miembro donante
  • Toda cuota deberá ser enviada al tesorero y pagadera a nombre de ANDH.
  • $40.00 al año al registrarse juntos, Diácono Hispano y Esposa como miembros plenos.
  • Las cuotas serán cubiertas durante el año fiscal 30 de junio al 31 de julio, para tener derecho al voto

ARTICULO CUARTO:

MESA DIRECTIVA

Los puestos en la mesa Directiva de ANDH consistirán en los siguientes:

OFICIALES:

  • Presidente
  • Vice-presidente
  • Secretario(a)
  • Sub-secretario(a)
  • Tesorero(a)
  • Sub-tesorero(a)

MIEMBROS VOCALES:

  • Cinco (5) Miembros (Diáconos o esposas de Diáconos)

LA MESA DIRECTIVA:
debe de contar con representación de todo el país; y por lo menos con una representación, siempre que sea posible, de unas esposas que sean miembros plenos

REPRESENTANTES REGIONALES:

Un representante de cada asociación regional que haya sido reconocido como capítulo de la nacional por la mesa directiva. ( Los gastos de estos representantes serán costeados por la región que representan)

Las calificacionespara servir en la mesa directiva serán:

  • Miembro pleno
  • Haber asistido por lo menos a una conferencia nacional anterior
  • Oficial – Diácono Hispano R/Para presidente o vice-presidente sólo Diáconos
  • Vocal – miembro pleno
  • Representante regional o Delegado

ELECCIONES:

EL PRESIDENTE:
Nombrará un comité de elecciones con la aprobación de la mesa directiva. Las funciones serán las siguientes:

  • Dicho comité se encargará de ponerse en contacto con las diferentes regiones o zonas (regions que no estén debidamente Organizadas), no menos de seis meses (6) antes de la conferencia anual de acuerdo con la lista que le proporcionará el presidente
  • Dichas regiones o zonas enviarán sus respectivas candidaturas al comité de elecciones dentro deun plazo de noventa (90) días. El comité de elecciones presentará un reporte a la directiva de la asociación con las candidaturas recibidas y enviará copia de la misma a todos los miembros en un plazo de no menos de noventa (90) días antes de la conferencia anual. En aquellas regiones o zonas que no estén
    debidamente constituidas, los nombres de los candidatos a la mesa directive deberán ser sometidos al comité de elecciones por lo menos diez (10) miembros de la asociación en el mismo plazo
  • No podrán nominarse candidatos para las elecciones durante la conferencia
  • El comité de las elecciones enviará las formas de las nominaciones a cada miembro , nunca más tarde del 31 de diciembre del año anterior de las elecciones( modificado Julio 2004)
  • Las formas de nominación deberán ser devueltas al comité nunca más tarde del 31 de Marzo del año de las elecciones. (modificado Julio 2004)
  • Presentar las nominaciones con las recomendaciones de los candidatos a la mesa directiva en la reunión anual que precede a la conferencia Annual
  • Haber confirmado que los candidatos hayan asistido por lo menos a una o dos conferencias anuales con anterioridad
  • Nombrar los contadores de votos; ningún miembro de la directiva actual podrá ser incluido
  • Presentar la candidatura a los miembros de la directiva
  • Todas las candidaturas deberán estar en posesión del comité de elecciones nunca más tarde
    del 31 de marzo del año de la conferencia anual
  • Las candidaturas deberán ser enviadas al comité de elecciones utilizando el método de certificado, con acuse de recibo.(Puede ser enviados por correo electrónico)

VOTACIONES:

Opción número uno(1) presentar todas las candidaturas a la vez y votar por uno para cada posición (cinco nombres para vocales).

Opción número dos(2) la votación se llevara a cabo por orden de responsabilidad:

  • Presidente
  • Vice-presidente
  • Secretario(a)
  • Vice-secretario(a)
  • Tesorero (a)
  • Vice-tesorero(a)
  • Vocales (Pueden ser esposas de diáconos)(se presentarán todos los nombres a la vez y se vota solamente por cinco(5))
  • La responsabilidad del proceso de elecciones durante la conferencia estará en manos del comité de elecciones

ARTICULO QUINTO:

PERIODO DE SERVICIO

El periodo de servicio será por dos años, se podrá re-elegir una sola vez:

  • Ninguna persona podrá servir en la mesa directiva más de dos períodos consecutivos (Cuatro años) en la misma posición, con excepción del presidente que se convertiría en asesor(consultor) de la mesa directiva (Con voz y voto), siempre que esté presente en las reuniones de la mesa directiva. Esto será por un período que concurra con la nueva presidencia(Modificado julio 2004)
  • El derecho de votar en las conferencias nacionales pertenecen solamente a los miembros plenos cuyas cuotas estén al corriente

ARTICULO SEXTO:

RESPONSABILIDADES DE LA MESA DIRECTIVA

Las responsabilidades de los miembros de la mesa directiva serán las siguientes:

Presidente:

  • Presidir en todas las juntas de la mesa directiva
  • Presidir en la Conferencia Nacional, pero el moderador será de la diócesis anfitriona
  • Actuar como vocero para todos los miembros en consulta con la mesa directiva; actuará sin la aprobación de la mesa directiva en caso de extrema urgencia.
  • Designar comités y nombrar sus directores en consulta con la mesa directiva
  • Nombrar reemplazo de un miembro de la mesa directiva en caso que el miembro renuncie a su puesto o sea removido por cualquier razón, de acuerdo con las siguientes líneas
  • La primera opción para reemplazo irá para el que haya obtenido el segundo número de votos para la
    posición en las elecciones anteriores.
  • En el caso de una negativa o que no haya habido un segundo lugar en votación, nombrar el reemplazo de cualquier miembro pleno, en consulta y aprobación con la mesa directiva.
  • En el caso que no haya habido un segundo lugar en votación debe de escribir a no menos de tres miembros plenos de diferentes regiones y obtener el permiso de ellos por escrito para presentar su nominación a la mesa directiva

Vice-Presidente:

  • Cumplir con las responsabilidades del presidente en su ausencia o en el caso que el president renuncia a su puesto o sea removido por cualquier razón.
  • Cumplir con cualquier tarea o responsabilidad que le encomiende el presidente
  • Mantendrá una estrecha y periódica comunicación con el presidente y el presidente le tundra informado

Secretario:

  • Tomar notas de las juntas de la mesa directiva
  • Preparar y distribuir las minutas de la junta de la mesa directiva
  • Trabajar en consulta con el presidente en las preparaciones para la junta de la directiva
  • Mantener archivos de todas las juntas de la directiva incluyendo la conferencia nacional
  • Preparar y distribuir la correspondencia de la asociación según le encomiende el presidente

Vice-Secretario:

  • Cumplir con todas las responsabilidades del secretario en su ausencia.

Tesorero:

  • Mantener los archivos de las finanzas de la Asociación Nacional
  • Asegurar que las cuentas de la asociación estén al corriente
  • Preparar un reporte de finanzas de cada junta de la mesa y un reporte sumario para la conferencia nacional
  • Cumplir con tareas y responsabilidades que le encomiende el president
  • Presidir el comité de finanzas
  • Que sea pro-eficiente en la posición

Vice-tesorero:

  • Cumplir con las responsabilidades del tesorero en su ausencia

Vocales y Representantes:

  • Asistir a las juntas de la mesa directiva
  • Trabajar en conjunto con los comités según sean nombrados por el presidente
  • Cumplir con las tareas y responsabilidades que encomienda el presidente

ARTICULO SEPTIMO:

Previsiones para remover un miembro de la mesa directiva

Los miembros de la mesa directiva son elegidos para servir a los
miembros de la Asociación. En caso de que un miembro de la mesa directiva falle
en su compromiso, se puede remover de su puesto usando las siguientes líneas
como guías:

Razónes:

  • Falta de asistencia a dos juntas de la mesa sin previo aviso
  • Falta de cumplir con las responsabilidades delineadas en el artículo quinto
  • Falta de cumplir co las responsabilidades que se espera de un miembro pleno de la Asociación elegido para servir
  • Si por previa notificación de su oficina del Diaconado hemos sido informados que sus facultades le han sido suspendidas

Procedimiento para remover un miembro de la mesa:

  • Cualquier miembro de la mesa puede iniciar el proceso para remover a otro miembro
  • Tal miembro que inicie el proceso debe de presentar por escrito su razón según su conciencia
  • El miembro afectado será notificado por escrito, y tendrá derecho a defenderse a sí mismo en la siguiente junta de la mesa directiva
  • Los miembros de la mesa directiva discutirán la razón y llegarán a una decisión de la acción que deben tomar
  • La decisión final se hará por el voto de la mitad más uno de los miembros de la Mesa Directiva (presente o ausente por una razón válida) en caso de ausencia válida, se le pedirá el voto por escrito, dirigido directamente al presidente
  • El reemplazo sera llevado a cabo de acuerdo con el artículo quinto inciso 1 letra e

ARTICULO OCTAVO:

Juntas

La mesa directiva tendrá juntas por lo menos:

  • Dos veces por año fiscal (de 01 Julio al 30 de Junio)
  • La junta Directiva tendrá potestad de modificar la frecuencia anterior de acuerdo a las circunstancias
  • Una vez por año Regional
  • Cada conferencia Nacional

ARTICULO NOVENO:

Relaciones con Organizaciones Nacionales

La Asociación Nacional de Diáconos Hispanos mantendrá líneas de comunicación abiertas con:

  • El secretariado Nacional del Diaconado Permanente de la USCC/NCCB
  • El Secretariado para Asuntos Hispanos
  • P.A.D.R.E.S. / HERMANAS
  • Todas aquellas Organizaciones nacionales y regionales que afecten el propósito de ANDH

ARTICULO DECIMO:

Correcciones

  • Los estatutos podrán ser corregidos por dos terceras partes (2/3) de los miembros plenos presents en la conferencia nacional annual
  • Las propuestas para cambios deberán enviarse tres meses antes de la conferencia nacional
  • Los estatutos solo podrán ser enmendados en los años que no haya elecciones generales en la conferencia Nacional

Reglas del Orden:

  • Todas las juntas serán gobernadas por las reglas del orden “Robert”, Edición más reciente

 

FIN